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# Usuarios, roles

{% hint style="warning" %}
Esta sección completa se ha renovado significativamente en OLab4.7

Ya no estamos usando el marco Entrada. Temporalmente utilizamos un LMS externo p. ej. moodle.olab.ca en OLab 4.5 y OLab 4.6, pero esto no resultó popular. 

Hemos vuelto a la gestión interna de usuarios en OLab 4.7, usando nuestra Herramienta de Gestión del Sistema. 
{% endhint %}

Esto es para **usuarios** de nivel avanzado solamente. No toques esto si no sabes lo que estás haciendo.  

## Herramienta de Gestión del Sistema (SMT)

Puedes acceder al SMT para el servicio en la nube OLab aquí: [https://smt.olab4.net](https://smt.olab4.net/) 

### Gestión de usuarios

Inicia sesión en el SMT y luego haz clic en la pestaña USUARIOS. 

<figure><img src="/files/103363599bf5acdfef79f756ce564134f1899c28" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La tabla de usuarios a la izquierda es buscable. Haz clic en los 3 puntos verticales junto al nombre de una columna y elige Filtrar, luego introduce tus criterios de búsqueda.&#x20;

{% hint style="info" %}
Hay un fallo de interfaz molesto donde la primera fila coincidente queda oculta detrás del cuadro de Filtrar. Lo sentimos.
{% endhint %}

Cuando haces clic en una fila en la tabla del lado izquierdo, puedes ver y editar los datos de la persona en el panel derecho, por ejemplo nombre de usuario, Nombre completo, correo electrónico o contraseña.&#x20;

Recuerda \[GUARDAR] tus cambios porque no se guardan automáticamente.&#x20;

También puedes \[GENERAR] una contraseña segura aleatoria.&#x20;

#### Carga masiva de usuarios

Puedes agregar nuevos usuarios usando una hoja de Excel.&#x20;

<figure><img src="/files/670373396f344d662a3e188ed51f7e4d415b347f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puedes descargar un [ejemplo de plantilla de la hoja de cálculo desde aquí](https://olab4.net/wp-content/uploads/2025/11/OLab4AddUsers.xlsx).&#x20;

Deja la fila 1 tal como está. 'operation' — normalmente dejarás esto como '+' para añadir un usuario nuevo. Para las columnas FGHIJ etc., puedes añadir más de un rol por usuario pero para la mayoría de los proyectos, un solo rol es suficiente.&#x20;

En la interfaz de Usuarios del SMT, haz clic en 'Subir archivo XLSX' para importar el archivo de Excel que has creado.&#x20;

Los nombres de usuario duplicados se ignoran en el archivo de Excel y no se importan.&#x20;

Los usuarios pueden ser asignados a [Grupos](/help/olab4-help-es/advanced-topics/courses.md), los cuales junto con su Rol, determinarán a qué recursos tienen acceso.&#x20;

### Gestión de roles

Hemos mejorado esto, adoptando un enfoque mucho más estándar, y similar a cómo la mayoría de las aplicaciones LMS manejan roles, cursos, grupos, etc. &#x20;

<figure><img src="/files/ac0131ed79574f0ce66c1fa19c738a7ae47a2709" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Se establecen las credenciales del usuario, sus grupos y sus roles dentro del grupo. Tienes varios Roles para elegir:&#x20;

* Superusuario - Puede editar y controlar el acceso a todos los objetos de OLab4 en todos los niveles de alcance, hasta el nivel de servidor.&#x20;
* Director -- Puede editar y controlar el acceso a todos los objetos de OLab4 en todos los niveles de alcance, hasta el nivel de curso
* Autor -- Puede editar y controlar el acceso a todos los objetos de OLab4 en todos los niveles de alcance, hasta el nivel de mapa
* Aprendiz -- puede reproducir y listar aquellos mapas y cursos que estén abiertos a su grupo
* Revisor -- puede reproducir y anotar aquellos mapas y cursos que estén abiertos a su grupo

## Acceso basado en roles en OLab4

Hay una serie de cosas que están bajo el control de los Roles en OLab4

* Objetos con ámbito - dependiendo de tu rol, puedes editar diferentes ámbitos de objetos
  * insertar referencia cruzada a esa sección en Objetos
* Cursos - estos están vinculados al LMS
* Mapas - puedes controlar qué mapas pueden ser reproducidos por ciertos roles.&#x20;
* Nodos - incluso puedes impedir que ciertos roles visiten algunos nodos. Tenemos [más información sobre esto aquí](https://olab4.net/role-based-node-access-in-olab4/).&#x20;

## Reproducción anónima u abierta de mapas OLab4

Ahora puedes proporcionar acceso completamente abierto o anónimo a algunos casos de OLab4. Para información básica sobre esto, consulta <https://olab4.net/anonymous-access-to-olab4-cases/> &#x20;

Puedes intentar simplemente cambiar el nivel de acceso en los Detalles del Mapa para un caso a Abierto. Esto a menudo funcionará pero no está completamente depurado.&#x20;

Tú, o alguien con acceso a un SQL que esté conectado a la base de datos del servidor OLab4, también puede hacer un pequeño cambio. Necesitas crear una entrada en la tabla security\_users, que apunte al map\_id correcto, esté vinculada a user\_id = 1441 (nuestro usuario anónimo), y con el ACL establecido en RX. (Si eso no tiene sentido, quizá no deberías tener acceso a una herramienta SQL conectada.)

El acceso anónimo no es exactamente lo mismo que el acceso de invitado. Anónimo no necesita ningún inicio de sesión y el mapa se iniciará de inmediato. Con el acceso de Invitado, el usuario todavía debe iniciar sesión con las credenciales publicadas de 'guest' como nombre de usuario y contraseña.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Se añadirá más a medida que esto se refine. En la actualidad, la gestión de estos aspectos la realiza la Herramienta de Gestión del Sistema. Si deseas explorar esto más a fondo, contáctanos.&#x20;
{% endhint %}